Soluciones por actividad
Actualizado: agosto 2026
Las cinco actividades de esta sección comparten un problema: el gasto ocurre lejos del escritorio. Alguien carga combustible en la carretera, compra varilla en la ferretería de la esquina o paga la comida con un cliente, y ahí empieza el viaje de un ticket que casi nunca llega al contador.
qué tienen en común
El patrón se repite con distintos disfraces:
- Quien gasta no es quien lleva la contabilidad. El operador, el maestro de obra y el vendedor pagan; el contador se entera semanas después.
- El comprobante nace como ticket térmico, y un ticket no deduce. Solo el CFDI con tu RFC baja impuestos.
- Cada comercio tiene su portal y su reloj. Chedraui factura durante el mes de la compra y hasta 10 días del siguiente; Farmacias Guadalajara da 30 días naturales; el grupo Walmart cierra al terminar el mes. Los plazos completos están en facturar un ticket.
- Los montos son chicos y por eso nadie los persigue. Nadie abre un portal por una caseta de 180 pesos. Doce casetas al mes durante un año son otra conversación.
elige tu actividad
Combustible y casetas: decenas de cargos chicos al mes, cada uno en un portal distinto. La gasolina además exige pago electrónico aunque la carga sea de 300 pesos.
Ferretería, material y renta de equipo. Proveedores con portal propio, plazos cortos y mucho pago en efectivo que tira la deducción antes de empezar.
Gasolina, casetas, comidas con clientes y hospedaje. El gasto lo hace una persona y lo comprueba otra, con semanas de retraso.
Consultores, diseñadores, desarrolladores y despachos chicos: software, equipo de cómputo, internet y renta del espacio de trabajo.
Médicos, dentistas y psicólogos: insumos, instrumental y el otro lado del mostrador, porque tus pacientes solo deducen si les cobras con medio electrónico.
por qué partir del banco resuelve el problema de raíz
El orden que todos intentan es ticket, portal, factura, contabilidad. Falla en el primer paso: el ticket se moja, se borra o se queda en la guantera, y cuando alguien pregunta ya nadie sabe cuántos había.
El estado de cuenta va en sentido contrario. Ahí quedó registrado cada peso que salió, con fecha, comercio y monto, aunque el ticket ya no exista. Esa lista es completa por definición, porque el banco no olvida cargos. Cruzarla contra tus CFDI recibidos del SAT deja a la vista los cargos sin pareja, que son justo los gastos que te falta facturar.
Ese cruce tiene nombre y se puede hacer a mano en Excel: es la conciliación bancaria aplicada a lo fiscal. Toma un par de horas al mes y hay que hacerla antes del día 30, porque después el comercio emite su factura global y la venta deja de ser tuya.
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El reporte gratis cruza hasta 3 meses de estados de cuenta contra tus CFDI y te devuelve dos cifras separadas: lo que ya se perdió en meses cerrados y lo que todavía se puede timbrar. Si además quieres saber qué gastos entran y cuáles no en tu régimen, empieza por la guía de gastos deducibles.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué separar por actividad si el trámite es el mismo?
Porque el gasto no es el mismo. Un transportista pierde facturas de combustible y casetas, un consultorio pierde las de insumos y equipo, y las reglas fiscales de cada gasto son distintas: la gasolina exige pago electrónico sin importar el monto, las comidas con clientes deducen solo el 8.5 por ciento y el equipo de cómputo se deduce al 30 por ciento anual.
¿Y si mi actividad no está en la lista?
El método no cambia. Si tus gastos ocurren fuera de la oficina y se comprueban con tickets, el estado de cuenta es la lista completa de lo que pagaste y el cruce contra tus CFDI te dice qué falta. Las cinco páginas están por los gastos más comunes, no porque el resto quede fuera.
¿Qué necesito para empezar?
El PDF del estado de cuenta que tu banco ya te manda. Nunca pedimos usuario ni contraseña de tu banca en línea. La CIEC del SAT es opcional y sirve para que el cruce contra tus CFDI sea exacto en vez de estimado.