Glosario fiscal: los 16 términos que necesitas para deducir

Actualizado: agosto 2026

Esta es la lista de los 16 términos que aparecen cuando intentas deducir un gasto en México, cada uno con una definición de una sola línea, el error que suele costar dinero y la ley o regla que lo respalda. Están agrupados por el momento en que te los topas: primero el comprobante, luego el impuesto, después el trámite y al final el plazo.

comprobantes

• CFDI: el archivo XML timbrado por el SAT que sí es una factura. El ticket no lo es.
• CFDI 4.0: la única versión válida desde el 1 de abril de 2023, la que exige que tu nombre y código postal coincidan letra por letra con tu constancia.
• Uso del CFDI: la clave de tres caracteres (G03, D01, S01) que declara para qué usarás el gasto, y que debe ser compatible con tu régimen.
• Complemento de pago: el CFDI extra que confirma que pagaste una factura marcada PPD, con vencimiento el día 5 del mes siguiente.

impuestos y regímenes

• ISR: el impuesto sobre lo que ganas, y la razón por la que un gasto deducible te devuelve dinero.
• IVA acreditable: el 16% que pagaste y puedes restar del IVA que cobraste, solo si viene desglosado en un CFDI.
• Deducción autorizada: el gasto que la Ley del ISR te deja restar, con los requisitos del artículo 27 cumplidos todos a la vez.
• RESICO: el régimen de tasas del 1% al 2.5% con techo de 3,500,000 pesos, donde no deduces gastos del ISR pero sí acreditas IVA.
• UMA: la unidad con la que se miden topes y multas, en 117.31 pesos diarios desde el 1 de febrero de 2026.

trámites y accesos

• RFC: tu clave de contribuyente, 13 caracteres si eres persona física.
• Constancia de situación fiscal: el PDF que prueba tu régimen y tu código postal, el dato que el portal del comercio compara contra lo que capturas.
• CIEC: la contraseña con la que entras al portal del SAT, la credencial que más se comparte por WhatsApp y que más caro sale.
• e.firma: los archivos .cer y .key que equivalen a tu firma autógrafa y sin los cuales no hay descarga masiva de CFDI.
• SAT: el órgano desconcentrado de Hacienda que recauda y que te fiscaliza con los datos que él mismo timbra.

plazos y conciliación

• Factura global: el comprobante con el que el comercio agrupa las ventas sin RFC, y el mecanismo por el que tu ticket deja de ser facturable.
• Conciliación bancaria: cruzar cada cargo del estado de cuenta contra el CFDI que le corresponde, para ver qué falta antes de que cierre el plazo.

por dónde seguir

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