Construcción y obra

Actualizado: agosto 2026

En obra el dinero sale rápido y en pedazos: tres viajes a la ferretería, la renta de la revolvedora, el diésel de la camioneta y la comida de la cuadrilla. Casi ningún proveedor te persigue para darte la factura, y varios cierran su ventana antes de que termines la semana.

los cinco gastos y dónde se pierde la factura de cada uno

1. Material y ferretería de mostrador. Cemento, varilla, clavos y silicón se pagan en caja y salen con ticket. Muchas ferreterías facturan solo el mismo día o mandan al cliente a un portal que nadie abre.
2. Autoservicio de materiales. Home Depot y las cadenas grandes tienen portal propio y plazo propio; el trámite es sencillo y aun así se olvida. El paso a paso está en facturar tu ticket de Home Depot.
3. Renta de equipo. Revolvedora, andamios, compactadora o generador se rentan con un acuerdo verbal y un anticipo. El rentador timbra al final de la obra, con la fecha que le acomoda, o no timbra.
4. Combustible de traslados y maquinaria móvil. Camioneta de obra, retro, camión de volteo. Aquí la regla es más dura que en cualquier otro gasto y la explicamos abajo.
5. Viáticos de obra fuera de la ciudad. Comida y hospedaje de la cuadrilla, con tope diario y con condiciones que casi nadie documenta.

qué exige el SAT en cada uno de esos gastos

La primera trampa de la construcción es el efectivo. Un gasto que excede 2,000 pesos debe pagarse con transferencia, cheque nominativo, tarjeta o monedero autorizado; si no, no deduce aunque tengas el CFDI perfecto (LISR, artículo 27, fracción III). Pagar 9,000 pesos de varilla en billetes es tirar la deducción antes de pedir la factura.

El combustible va todavía más lejos: para vehículos terrestres el pago debe ser electrónico aun cuando no exceda de 2,000 pesos, y el CFDI debe traer el permiso vigente de la Ley de Hidrocarburos del proveedor. Es el mismo caso que explicamos en transporte.

Sobre los plazos hay dos relojes distintos y conviene no confundirlos. El de la ley: el CFDI de un proveedor debe obtenerse a más tardar el día en que debas presentar tu declaración del ejercicio (LISR, artículo 27, fracción XVIII). El del comercio: un ticket de mostrador entra en la factura global al cerrar el mes y ahí ya no hay trámite que valga. Los plazos por cadena están en facturar un ticket.

Si el proveedor se equivocó al timbrar, la ventana para cancelar llega hasta el mes en que se deba presentar la declaración anual del ejercicio en que se expidió el comprobante, y con aceptación de quien lo recibió (CFF, artículo 29-A). Los viáticos de obra siguen el tope de 750 pesos diarios por persona en territorio nacional, fuera de la faja de 50 kilómetros (LISR, artículo 28, fracción V).

Fuentes: Ley del ISR, artículos 27 y 28; Código Fiscal de la Federación, artículo 29-A; portal del SAT. Guía orientativa, valida tu caso con tu contador.

ejemplo de cálculo, con los supuestos a la vista

Ejemplo armado con supuestos para mostrar el método. No son datos de clientes.

Supuestos: una obra chica con 6 compras de ferretería al mes de 2,500 pesos cada una, renta de equipo por 1,800 pesos y 1,200 pesos de consumibles. Nada de eso se factura.

• Gasto mensual sin CFDI: 15,000 más 1,800 más 1,200 son 18,000 pesos con IVA incluido.
• IVA que no acreditas: 18,000 × 0.16 ÷ 1.16 = 2,482.76 pesos al mes, 29,793 al año.
• Base que dejas de deducir para ISR: 15,517 pesos al mes, 186,207 al año. Lo que eso vale en impuesto depende de tu tarifa y tu régimen.

Y falta el otro agujero, el que no se ve en esta cuenta: cada pago en efectivo arriba de 2,000 pesos queda fuera de la deducción aunque después consigas la factura.

cómo lo resuelve la app, paso a paso

1. Subes el PDF del estado de cuenta con el que pagas el material.
2. La app extrae fecha, comercio y monto de cada cargo, y separa lo que nunca va a tener CFDI de proveedor: traspasos entre tus cuentas, pago de tarjeta y retiros de efectivo.
3. Con tu CIEC baja tus CFDI recibidos del SAT y cruza por monto y fecha, con tolerancia de días.
4. Lo que queda sin pareja es el pendiente, ordenado por antigüedad para que factures primero lo que está por vencer.
5. Cada pendiente abre con su portal y tus datos fiscales listos: RFC, régimen, código postal y uso de CFDI de tu Constancia de Situación Fiscal.
6. Con foto del ticket, la app extrae los campos que pide el portal y llena el formulario por ti.

empieza por los últimos tres meses

El reporte gratis revisa hasta 3 meses de estados de cuenta y te dice cuánto quedó sin factura, separando lo perdido de lo rescatable. El hábito que evita la repetición es conciliar contra tu banco antes del cierre. Si tributas en el Régimen Simplificado de Confianza, revisa antes qué cambia en la guía de RESICO.

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