Cómo facturar tu ticket de gasolina
Actualizado: agosto 2026
Ten a la mano estos datos del ticket:
- Número de estación (aparece como No. Estación, p. ej. E08941)
- Web ID (número de la transacción, p. ej. 72564102)
- Folio del ticket (p. ej. 953445)
- Tu RFC y régimen (los toma de tu Constancia de Situación Fiscal)
La respuesta corta: entra al portal que indica tu ticket (para muchas gasolineras es FACTURAGAS), captura estación, folio y Web ID, confirma tus datos fiscales y descarga tu CFDI en PDF y XML. Tienes hasta el cierre del mes.
Paso a paso
- Ubica en tu ticket los tres datos que pide el portal: No. Estación (empieza con E), Web ID y Folio. Suelen estar bajo el encabezado “FACTURACIÓN”.
- Abre el portal de facturación impreso en el ticket. En muchas estaciones es FACTURAGAS: puedes facturar sin crear cuenta.
- Captura estación, folio y Web ID. El portal recupera la carga (litros, producto, total e IVA).
- Ingresa o confirma tu RFC, régimen fiscal y código postal tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal, y el uso de CFDI (por ejemplo G03, gastos en general).
- Genera la factura y descarga el PDF y el XML. Guarda ambos: el XML es el comprobante que vale ante el SAT.
Por qué conviene automatizarlo
El dato que más se pierde es el tiempo: cada carga es un ticket distinto con su estación y su Web ID. La app captura esos campos con una foto, llena el portal por ti y guarda el PDF y el XML junto al cargo de tu banco, para que sepas al instante si te falta alguna factura del mes.
Plazo para facturar en la gasolinera
La mayoría de las estaciones permiten facturar dentro del mismo mes de la carga. Al cerrar el mes, la venta entra en la factura global y ya no se puede timbrar a tu RFC. No lo dejes para el corte.
Errores comunes y cómo resolverlos
- "Ticket no encontrado": revisa que el Web ID y el folio sean los del mismo ticket; algunos portales tardan unos minutos en reflejar la venta.
- RFC o régimen que no coincide con tu Constancia: corrígelos con los datos exactos de tu CSF (mayúsculas, sin espacios).
- Estación equivocada: el número de estación viene impreso en el ticket, no es el de otra sucursal de la misma marca.
Este ticket lo puede facturar la app
Tomas la foto y CazaFacturas pide el CFDI al portal del comercio. Después lo cruza contra tu estado de cuenta, así ningún gasto se queda sin factura.
$99 al mes, primer mes gratis. O empieza por el reporte gratis de los últimos 3 meses.
Preguntas frecuentes
¿Qué portal usan las gasolineras para facturar?
Depende del administrador de la estación. Muchas usan FACTURAGAS; otras tienen su propio portal impreso en el ticket. El ticket siempre indica la página y el mensaje de autofacturación.
¿Puedo deducir la gasolina?
Sí, si el pago fue con medio electrónico (tarjeta o transferencia) y cuentas con el CFDI a tu RFC con uso correcto. En efectivo la gasolina no es deducible.
Perdí el ticket, ¿puedo facturar con el estado de cuenta?
No directamente: el portal necesita estación, folio y Web ID del ticket. Si ya cerró el mes, la venta se fue a la factura global y no se puede recuperar a tu nombre.
Sigue facturando
Todos los comercios · oxxo · walmart
¿Este gasto es deducible? Revisa la guía de gastos deducibles y por qué conviene conciliar contra tu banco.